如何選擇適合自己的碎紙機(jī)，可以參考以下七大特性來(lái)選購(gòu)，分別是碎紙效果、碎紙能力、碎紙速度、碎紙箱容積以及其它特性。
      折疊碎紙方式
      條狀效果
      碎紙機(jī)是由一組旋轉(zhuǎn)的刀刃、紙梳和驅(qū)動(dòng)馬達(dá)組成的。紙張從相互咬合的刀刃中間送入，被分割成很多的細(xì)小紙片，以達(dá)到保密的目的。碎紙方式是指當(dāng)紙張經(jīng)過(guò)碎紙機(jī)處理后被碎紙刀切碎后的形狀。根據(jù)碎紙刀的組成方式，現(xiàn)有的碎紙方式有:碎狀、段狀、沫狀、條狀、粒狀、絲狀等。如果是一般性的辦公場(chǎng)合則選擇粒狀、絲狀，段狀、條狀的就可以了。
      折疊碎紙能力
      碎紙能力是指碎紙機(jī)一次能處理的紙張厚度及紙張最大數(shù)目，而碎紙量是機(jī)件本身的吞吐量。一般碎紙機(jī)可每次碎13-15張，大型的碎紙機(jī)可每次碎60-70張。一般碎紙效果越好則其碎紙能力則相對(duì)差些，如某品牌碎紙機(jī)上標(biāo)稱碎紙能力為A4，70g，7-9張，就是說(shuō)明該碎紙機(jī)一次能處理切碎厚度為70g的A4幅面的紙七到九張。普通辦公室選用A4，70g，3-4張的就可以滿足日常工作需要，如果是大型辦公室則要根據(jù)需要選擇合適幅面和較快速度的碎紙機(jī)。現(xiàn)有大型碎紙機(jī)一般都能達(dá)到60-70張每次。
      碎紙時(shí)一定要按照機(jī)器所能承受的碎紙能力來(lái)使用，以免導(dǎo)致機(jī)器非正?？?、電機(jī)負(fù)荷過(guò)大燒毀等情況發(fā)生。
      折疊碎紙效果
      六級(jí)保密(粒狀:1 x 5mm)
      碎紙效果是指紙張經(jīng)過(guò)碎紙機(jī)處理后所形成的廢紙的大小，一般是以毫米(mm)為單位的。粒、沫狀效果最佳，碎狀次之，條、段狀相對(duì)效果更差些。例如2*2mm保密效果可將A4紙張切成1500多小塊。不同的場(chǎng)合可根據(jù)實(shí)際需要選擇不同碎紙效果的碎紙機(jī)。如家庭和小型辦公室不牽涉到保密的場(chǎng)合可選4mm*50mm、4mm*30mm等規(guī)格的就可以了。而要求保密的場(chǎng)合根據(jù)毀滅資料最低標(biāo)準(zhǔn)，電腦印字文件必須碎至3.8mm以下的紙條。對(duì)于高度機(jī)密的文件，應(yīng)采用可縱橫切割的碎紙機(jī)，最好選用達(dá)到3mm*3mm及其以下規(guī)格碎紙效果的碎紙機(jī)。